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IDEAS CREATIVAS DE MARKETING PARA EVENTOS

10 consejos exitosos de marketing para eventos empresariales.

La pandemia se terminó, y muchos de nosotros empezamos a participar nuevamente en eventos corporativos para promover nuestros negocios, aprender, conocer personas, ver las novedades del sector, y conocer gente. Y sí, también para tomar y comer gratis.

Si eres dueño de un negocio o jefe de marketing o comercial de una empresa y quieres captar clientes de manera creativa a través de estas ferias y exhibiciones, ¡aquí te van 10 consejos para aprovechar tu participación!

1. Analiza a tus competidores y tu público objetivo

Si estamos participando en un evento es porque queremos lograr un objetivo. Primero, debemos obtener información clara sobre el mismo, por ejemplo: ¿Quiénes irán al evento? ¿Qué experiencias se realizarán dentro? ¿Qué competidores estarán presentes?.  El organizador de la feria a menudo te puede ayudar en esto, además del conocimiento del mercado que tiene tu equipo comercial. Pero no olvides: toda buena acción empieza con algo de investigación.

2. La ubicación es fundamental

Te recomendamos estar atento al lanzamiento del mapa de stands del evento. Separa una ubicación con anticipación, que sea propicia para tu marca y sobre todo, donde haya mucho movimiento, como las zonas de comida por ejemplo. Como plus, gánate la confianza y amistad de los organizadores.

3. Establece objetivos concretos

“Quiero captar clientes y vender más” no es un objetivo suficiente. Tenemos que tener objetivos más claros, por ejemplo:

Una lista de clientes actuales que deseo fidelizar o vender más.

Quiero registrar a 100 personas para luego realizar seguimiento.

Quiero salir en los medios y hacer relaciones públicas.

  • Contar con una lista de clientes actuales que deseo fidelizar o a los cuales vender más.
  • Quiero registrar a 100 personas del evento a mi base de datos para luego realizar seguimiento de venta.
  • Quiero salir en los medios de noticias y hacer relaciones públicas.
  • Quiero destacar mi nuevo producto y dar a conocer mi nueva imagen.

Idealmente estos objetivos son cuantitativos, sin embargo, aunque sean imperfectos o cualitativos, es importante tenerlos claros. En función de estos objetivos, podrás especificar tu plan de comunicación general, de invitaciones personales, de reuniones a organizar, tu diseño de stand y las zonas del mismo.

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4. Comunica tu participación

¡Tu participación en este evento es única! Comunícaselo a tus contactos, clientes y seguidores. Busca un gancho comercial y publícalo en redes sociales antes del evento para promover tu participación y animar a las personas a asistir. Si haces una presentación de producto nuevo, informa a la prensa, al organizador de la feria y al mundo online.

GIF de marketing en redes sociales de Trazoz

5. Brinda regalos de valor.

Deshazte de tu folletería, esto no sirve. La gente no lee ni guarda tu brochure ni papelitos que les des. ¿Acaso tú lo haces? Debemos pensar como nuestro cliente. Brindemos algo útil que puedan usar en su día a día según el rubro en el que te encuentres, por ejemplo:

  • Gorras o ropa en general
  • Tomatodos
  • Ambientadores para auto
  • Mochilas
Feliz Drag Queen GIF por Entrenador

6. Genera atracción

Organiza un sorteo de algún producto o servicio tuyo gratis, así tendrás muchas personas interesadas en registrarse a tu base de datos a las que luego tu equipo comercial puede realizar seguimiento.

Otros tips:

  • No contrates anfitrionas estáticas. Haz una activación, por ejemplo, un marco para fotos, o una ruleta.
  • Invita a los ponentes de las conferencias a tu stand luego de su ponencia, así los interesados los seguirán hacia ti.
  • Brinda aperitivos y tragos a los invitados y personas interesadas en tu negocio.
Black Friday Shopping GIF by NBC

7. Explota tus redes sociales

Utiliza tus propias redes y las de la feria para conectar con más público, para anunciar tus novedades, mostrar tu actividad, fotos y momentos interesantes que vayan a suceder o estén sucediendo en la feria. Realiza trasmisiones en vivo, usar el hashtag de la feria y las menciones te ayudarán a tener visibilidad en estos canales de comunicación.

Instagram Fire GIF by darkbean

8. Crea relaciones y genera confianza

Recuerda, no estamos aquí en el evento simplemente para VENDER algo, lo que queremos es CREAR VALOR. No solo les trates de vender tu producto o servicio a las personas que se acerquen a tu stand. Los buenos negocios se basan en la confianza, así que el primer paso es hacer preguntas ¡y no hablar de ti! Pregunta ¿Quiénes son?, ¿Qué hacen?, ¿Qué les parece la feria?, quizás generar conversación sobre la situación del sector, con informalidad y humor. Y cuando la conversación está lanzada, haz preguntas más precisas y profundas como ¿Qué problemas tienes actualmente en tu negocio? ¿Cuáles son tus próximos retos? ¿Qué te gustaría cambiar en nuestro rubro? ¿Cómo te podemos ayudar?

9. Sonríe y muévete

El evento está diseñado para ser un espacio abierto a interactuar con áreas que facilitan el diálogo. No te quedes encerrado en tu stand revisando los e-mails, eso no invita a la gente a hablar contigo. Ve a las zonas de café, sesiones de formación, mesas de reunión, etc. Encontrarás profesionales muy interesantes y te aseguro que harás nuevos amigos.

Hacer amigos en tus veintes versus hacer amigos en tus treintas

10. Evalúa tu mercado

Evalúa a tu competencia y a tu público. ¿Qué mejor momento que este? Aprovecha que todos están reunidos en un solo lugar. Haz encuestas para tu público objetivo y cliente incógnito a tus competidores. No desperdicies una oportunidad única de investigación de mercado.

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11. No tardes en hacer seguimiento

Recuerda algo de las conversaciones que has mantenido con las personas que has visito en el evento y cómo puedes ayudarles a resolver sus necesidades. Vuelve a ponerte en contacto con ellos para agradecerles la visita a tu stand, proponerles una reunión, un café… que esto no se quede en el olvido.

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12. Analiza la rentabilidad de tu participación

Finalmente, ten claro cuál ha sido tu inversión total en el evento, entre el costo de auspicio, implementación del stand, merchandising, transporte, publicidad, etc. Analiza en los siguientes meses si llegaste a cerrar contrato con alguno de los visitantes nuevos a tu stand y también si generaste un upsell con alguno de tus ya clientes que visitaron la feria. Además de esto, puedes hacer un cálculo a fin de año de tus ventas totales y analizar el retorno de inversión de marketing.

Planning Organization GIF by Banco Itaú

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